Rechtliches

Datenschutzhinweis

Wie die App Verplant mit den Daten der Gruppe umgeht.

Zweck

Die App Verplant ist ein privater Ort für einen festen Freundeskreis, um Veranstaltungen zu planen: Termine erstellen, zu- oder absagen, sich austauschen und die nötigen Benachrichtigungen erhalten. Sie ist kein öffentlicher Dienst und keine Werbeplattform.

Die Verarbeitung deiner Daten in der App Verplant beruht auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du erteilst sie, indem du die Einladung annimmst und die App nutzt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf bedeutet, dass du die Löschung deines Kontos anforderst; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bereits versendete E-Mails und heruntergeladene Kalenderdateien lassen sich dadurch nicht zurückholen.

Welche Daten gespeichert werden

Gespeichert werden die für Planung und Betrieb nötigen Angaben. Dazu gehören Profildaten und Anmeldeidentitäten, Einladungen, Veranstaltungen mit Termin- und Ortsvorschlägen und Abstimmungen, Teilnahmen, Kommentare und Änderungsverläufe.

Dazu gehören außerdem hochgeladene Profil- und Titelbilder sowie die Logistik einer Veranstaltung: Mitfahrgelegenheiten mit ihrem Startort, Treffpunkte, gemeinsame Aufgaben und Ticketzuordnungen.

Meldet ein Mitglied einen Gast an, wird dessen Name in der Veranstaltung gespeichert. Gäste sind selbst keine Mitglieder und haben keinen Zugang; wer einen Gast anmeldet, gibt dessen Namen an die Gruppe weiter.

Verarbeitet werden auch Kategorieinteressen, Benachrichtigungen mit ihren Einstellungen, der Lesestand von Diskussionen, Erwähnungen, Veranstaltungsfreigaben, Exportaufträge sowie notwendige Sicherheits- und Zustelldaten. IP-Adressen werden für Sicherheitsgrenzen nur als nicht rückrechenbare Prüfsumme verwendet. Kategorien und Interessen dienen der Übersicht und steuern niemals den Zugriff.

Sichtbarkeit und Zugriff

Ohne aktive Mitgliedschaft sind keine Gruppendaten zugänglich. Eine Veranstaltung und alles, was zu ihr gehört, ist nur für Mitglieder sichtbar, die sie aktuell sehen dürfen. Die Administration kann zur Verwaltung und Moderation auf Inhalte zugreifen.

Anmeldung und Identitäten

Bei einer offenen Mitgliedschaftsanfrage sieht die Administration die vom Anmeldedienst bestätigte E-Mail-Adresse, sofern vorhanden, und den bei der Einladung selbst gewählten Anzeigenamen. Der Name ist nicht bestätigt und kann bei der Freigabe angepasst werden. Der Namensvorschlag wird aus der Anfrage entfernt, sobald sie abgeschlossen oder ihre Anmeldeidentität entfernt wird; bei einer Freigabe bleibt der freigegebene Name im Profil.

Du meldest dich über den für dich eingerichteten Anmeldeweg an. Eine E-Mail-Adresse führt niemals automatisch zum Zusammenführen von Konten; mehrere Anmeldewege werden nur nach ausdrücklicher, bestätigter Verknüpfung einem Profil zugeordnet.

Betrieb und Versand

Die App Verplant wird privat betrieben. Die Daten der Gruppe werden nicht verkauft. E-Mails werden über den eingerichteten Maildienst versendet. Bei zugriffsbeschränkten Veranstaltungen bleibt der E-Mail-Text bewusst allgemein und nennt keine geschützten Details.

Ist die Signal-Ankündigung eingeschaltet, werden Veranstaltungen für alle Mitglieder zusätzlich in einer Signal-Gruppe angekündigt, mit Titel, Datum und Uhrzeit, Ort und Link. Beschreibungen, Kommentare und Teilnahmen werden dort nicht geteilt. Die Mitgliedschaft in dieser Gruppe wird vom Betrieb außerhalb der App verwaltet. Bereits gesendete Nachrichten lassen sich nicht zurückholen. Wer sie nicht lesen möchte, kann die Gruppe stummschalten oder verlassen.

Keine Werbung, kein Tracking

Es gibt keine Werbung, keine Verhaltensverfolgung und keinen Verkauf von Daten. Alle Seiten sind von Suchmaschinen ausgeschlossen.

Speicherfristen

  • Sicherheits-, Verwaltungs- und Wiederherstellungsprotokolle: 12 Monate.
  • Zustell-Diagnosen zu E-Mails: 30 Tage nach dem endgültigen Ergebnis.
  • Einträge zu Signal-Ankündigungen (ohne personenbezogene Daten): bis die Veranstaltung endgültig entfernt wird.
  • Allgemeine Betriebsprotokolle: 4 Wochen.
  • Gelöschte Veranstaltungen im Papierkorb: 90 Tage, danach werden sie endgültig entfernt.
  • Veranstaltungsverlauf und Inhalte bleiben erhalten, bis sie ausdrücklich gelöscht werden.

Entfernen und Anonymisieren

Wird ein Mitglied entfernt, endet der Zugang sofort. Bereits geleistete Beiträge bleiben dort erhalten, wo sie für die Gruppe nötig sind, werden aber nicht mehr einer benannten Person zugeordnet. Anzeigename und Kontakt-E-Mail-Adresse werden dabei umgehend geleert, das Profilbild wird gelöscht.

Bereits versendete E-Mails und heruntergeladene Kalenderdateien können nachträglich nicht zurückgeholt oder geändert werden.

Sicherung und Wiederherstellung

Zur Absicherung gibt es verschlüsselte Sicherungskopien. Eine Wiederherstellung startet abgeschottet ohne öffentlichen Zugang und ohne echten Versand; sichtbare Veranstaltungen müssen ihre Freigabe erneut bestätigen, bevor sie wieder zugänglich sind.

Deine Daten und Kontakt

Du kannst deine eigenen Daten jederzeit im Profil unter „Meine Daten“ als JSON-Datei herunterladen und im Profil die Löschung deines Kontos anfordern. Deine Anfrage wird vermerkt und der Administration angezeigt; die tatsächliche Entfernung und Anonymisierung nimmt sie anschließend vor. Für weitere Fragen zum Datenschutz wende dich an die Administration der Gruppe.

Exporte

Du kannst deine eigenen Daten exportieren. Die Administration kann außerdem einen Gruppenexport anfordern. Exportdateien können private Angaben enthalten und müssen sicher aufbewahrt werden.